Facilities Intern - Practicante Administrativo

Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you! 1. Asistencia Administrativa General: - Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. - Coordinar y programar reuniones y citas. - Preparar y editar documentos, presentaciones e informes. 2. Gestión de Documentos y Archivos: - Organizar y mantener archivos físicos y digitales. - Escanear, fotocopiar y archivar documentos. - Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente. 3. Atención y Recepción de clientes: - Gestionar permisos para visitantes y clientes. - Responder a correos electrónicos y consultas generales. 4. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: - Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. - Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. - Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes. 5. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: - Monitorear y reponer suministros de oficina. - Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios. - Coordinar con proveedores y gestionar inventarios. 6. Tareas de Contabilidad Básica: - Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. - Preparar y actualizar informes financieros básicos. - Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables. 7. Comunicación Interna: - Redactar y distribuir comunicaciones internas. - Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo. 8. Apoyo en NHOs: - Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. - Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees) 9. Mantenimiento de Bases de Datos: - Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. - Asegurar la precisión y la int